公文包可用于共享和管理您在公文包中创建的文档或您上传到公文包中的文档和图像。公文包使您可以将文件保存到您的帐户中，以便您随时可从任何计算机登录到您的ZWC的帐户，然后使用和处理这些文件。
您可从您的计算机或计算机网络将文档、电子表格、介绍、图像、pdf 文件等上传到公文包中，也可将随附邮件发送的附件保存到公文包文件夹中。 您可以创建不同的公文包文件夹，以整理各类文件共享公文包文件夹。
上传到公文包的文件是计算机上原始文件的副本。 对公文包中的文件进行更改不会更改原始文件。
创建公文包文件夹
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Go to .
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单击公文包选项卡。
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从工具栏上的新建列表中选择公文包 。
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创建新公文包对话框随即显示。键入新公文包的名称。
在您的邮箱文件夹分层结构中，这个名称必须是唯一的。公文包文件夹不能与 Zimbra 邮件、行事历和地址薄中的任何顶层文件夹同名。例如，若有一个名为 Holidays 的行事历，就不能把顶层的公文包也命名为 Holidays。但 Holidays 可以是另一个公文包中的某一公文包的名称。 -
选择 颜色 新的公文包文件。
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选择 文件夹分层结构。您可以创建一个新的顶层公文包，也可以将之放置于一个已有的公文包下。
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单击确定。新的公文包随即显示在“概述”窗格中。
添加文件到公文包的文件夹中
您可以附加您私人的计算机中的文件、公文包文件、到ZWC帐户。
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单击“附加文件”
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使用“上载”来附上文件
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使用‘’WebDav‘’ 工具。
从公文包上传文件
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转到公文包选项卡并选择要保存文件的公文包。
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依次单击上传文件和浏览，找到要上传的文件。
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在注意文本字段中，添加关于此文件的任何信息。此信息会显示在文件列表中。
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要添加另一个文件，可单击添加。
上传的文件不能与同一公文包中的文件同名。如果上传的文件与文件夹中的现有文件同名，则会显示“上传冲突项”对话框。您可以单击是上传此文件并覆盖现有文件，也可以单击否。
如果文件被覆盖，则会更新版本号。 -
所有文件都上传后，单击确定。
| 如果您选择的公文包不正确，可以使用拖放操作将文件移动到正确的公文包文件夹中。 |
如果文件过大，将显示警告信息。上传的文件对您帐户的限额有影响。
以电子邮件附件形式发送文件
可以从公文包将文件作为电子邮件附件直接发送。收件人必须有适当的软件才能打开该文件。
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转到公文包选项卡并选择要附加的文件。
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单击操作项，然后选择作为附件发送。电子邮件写信页面随即打开，并显示附加的文件。
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添加收件人电子邮件地址并完成电子邮件编写。
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单击发送。
公文包中文件的版本控制
版本控制使您能够管理对公文包中文件的更改。版本号显示在文档列表中。当您按版本记录进行查看时，可以看到文件的以前版本和作者。您可以还原文件的以前版本，并且可以删除不再需要的版本。
| 文件的每个版本都会占用您的帐户容量限额。 |
可以签出您上传的文件，以防止多人处理公文包中的同一文件。这些文件随即被下载到您的桌面。上传已更新的文件时，该文件将被签入且版本会发生改变。